NOTULEN

Hal                  : Notulen rapat tgl 17 Desember 2011

Tema               : Pembentukan Panitia Duka Lokal dan Pembangunan

Anggota          : Pengurus RW, Pengurus RT / Perwakilan Warga, Perwakilan DKM An-Nahl

Lamp               : 3 Lembar

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

I.DUKA LOKAL

MAKSUD DAN TUJUAN:

·         Membantu meringankan beban keluarga duka.

·         Mempercepat pengurusan administratif ke panitia wakaf  Yayasan Melati GMM

STRUKTUR ORGANISASI :

·         Terbentuk dan Terlampir

TEKNIS PENGGALANGAN DANA :

Ø  Besarnya Iuran bulanan untuk Anggota Wakaf Yayasan Melati GMM   Rp. 3.000,-

1.      Rp. 2.000,- ( perawatan, Amil, Tukang gali dll )              Ke Yayasan Melati

2.      Rp. 1.000,- ( Perlengkapan )                                             Ke Duka Lokal

Ø  Besarnya Iuran bulanan untuk Non Anggota Wakaf Yayasan Melati GMM   Rp. 1.000,-

Untuk Duka Lokal

      TEKNIS PENGURUSAN DUKA :

·         Panitia Duka Lokal mengurus administrasi ke DUKA WAKAF GMM

·         Panitia Duka Lokal menyiapkan perlengkapan dan pengurusan Jenazah

II. Kebersihan / Sampah dan KAS RW

Jadwal pengambilan sampah setiap hari Rabu / Kamis 1 kali pengambilan dalam satu minggu

Pembayaran Sampah Rp. 6.000,- / KK

Pembayaran Kas RW. Rp. 4.000,- /KK

* Pemungutan dana Wakaf mulai efektif bulan Januari 2012.

* Iuran diserahkan dari pengurus RT ke bendahara II RW 015 yang selanjutnya akan diserahkan ke   Bendahara  DUKA LOKAL ( Bpk. H. Herman )

* Seluruh Iuaran disetor kebendahara II paling lambat tanggal 15

III. Pembangunan.

Pembangunan

1.      Portal

2.      Sarana Olahraga

3.      Sekuriti

4.      Posyandu / Sekretariat RW

Untuk melaksanakan Program2 diatas perlu diadakan swadaya warga yang besarnya kurang lebih Rp. 1.00.000,- / KK bisa diangsur selama 6 bln ( Pembangunan bertahap )

Adapun  dana yang telah diajukan dan disepakati oleh tiap RT / Perwakilan warga RW 015 adalah sebesar Rp.50. 000,- / kk yang di angsur selama 2 bln

Penggalangan Dana

Penggalangan dana meliputi pendanaan untuk  2 pembangunan program RW 015 antara lain:

·         Lanjutan pembuatan portal

·         Pembangunan sarana olah raga

Teknis pengumpulan dana diatur oleh RT masing-masing

Tolal Estimasi Pembangunan untuk 4 Program  diatas kurang lebih

-          Portal   11 titik ( RT. 01 s/d RT. 06 )                          Rp. 5.373.000,- 

-          Pembangunan saranan Olahraga                                 Rp. 9.350.000,-

-          Pembentukan dan Perlengkapan scuriti                      Rp. 3.100.000,-

-          Pembangunan Posyandu / Sekretariat RW                 Rp. 10.650.000,-

Adapun rumusan2nya akan kita musyawarahkan pada pertemuan bulan depan

   Demikian kami informasikan isi rapat pada tanggal 17 Desember 2011.

Kurang dan lebihnya kami mohon maaf

                                                                                                           

Lubang Buaya, 26 Besember 2011  

      Dibuat                                                                                                              Mengetahui    

Sekretaris  RW 015                                                                                               Ketua RW015

Catatan :

-          Rincian Estimasi menyusul

-          Laporan pertanggungjawaban pembangunan akan disampaikan setiap bulan melalui rapat pengurus RW